Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten ist der Schützengilde „Gut Schuss“ Demühlen ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Einklang mit den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie, soweit einschlägig, dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG), verarbeitet.

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der Vorstand der Schützengilde „Gut Schuss“ Demühlen.

Die aktuellen Kontaktdaten des Vereins sind dem Impressum dieser Webseite zu entnehmen.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, zur internen Vereinsverwaltung oder zur Erfüllung vereinsbezogener Aufgaben erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit berechtigte Interessen des Vereins oder Dritter bestehen und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen entgegenstehen.

Bei jedem Aufruf dieser Webseite werden durch den verwendeten Internetbrowser automatisiert Daten an den Server übermittelt und temporär in Server-Logfiles gespeichert. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Datei bzw. URL
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• übertragene Datenmenge
• Statusmeldungen und Fehlercodes

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Gewährleistung der technischen Sicherheit, der Stabilität der Webseite sowie der Missbrauchs- und Fehleranalyse.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Sicherheitsinteressen entgegenstehen.

Der Verein nutzt eine interne Verwaltung zur Organisation des Vereinsbetriebs, zur Mitgliederverwaltung und zur Erfüllung vereinsbezogener Aufgaben. In diesem Zusammenhang werden personenbezogene Daten von Mitgliedern, Funktionsträgern und gegebenenfalls weiteren Kontaktpersonen verarbeitet.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Geburtsdatum, Eintrittsdatum und Mitgliedsstatus
• Mitgliedsnummer
• Bank- und Zahlungsdaten, sofern für Beitragseinzug oder Abrechnung erforderlich
• Rollen, Funktionen, Ämter und Berechtigungen
• Teilnahmen, Ehrungen, vereinsbezogene Nachweise und Organisationsdaten
• interne Korrespondenz und Verwaltungsvermerke

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und der Vereinsverwaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Dokumentations-, Steuer- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Organisation des Vereinsbetriebs, zur Rechteverwaltung, zur Sicherheit der internen Systeme oder zur Wahrung sonstiger berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Zugriff auf Daten der internen Verwaltung ist auf berechtigte Personen beschränkt. Berechtigungen werden rollenbezogen vergeben und sollen sicherstellen, dass nur diejenigen Personen Zugriff erhalten, die die jeweiligen Daten für ihre Aufgaben im Verein benötigen.

Der Verein betreibt einen passwortgeschützten Bereich zur internen Vereinsverwaltung. Dieser Bereich ist ausschließlich für berechtigte Personen vorgesehen, insbesondere für Mitglieder, Funktionsträger oder mit Verwaltungsaufgaben betraute Personen.

Im Rahmen der Registrierung, Anmeldung und Nutzung dieses Bereichs können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere Benutzerkennung, Name, E-Mail-Adresse, Rollen und Berechtigungen, Anmeldezeitpunkte, technische Protokolldaten sowie Daten, die zur Mitgliederverwaltung, Organisation des Vereinsbetriebs und Rechteverwaltung erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der sicheren Bereitstellung des geschützten Bereichs, der Rechteverwaltung, der technischen Sicherheit oder dem Schutz vor unbefugtem Zugriff dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Zugriff auf den passwortgeschützten Bereich ist beschränkt. Berechtigungen werden rollenbezogen vergeben und sollen sicherstellen, dass nur diejenigen Personen Zugriff auf Daten erhalten, die diese für ihre Aufgaben im Verein benötigen.

Auf dieser Webseite werden technisch notwendige Cookies oder vergleichbare technische Speicherungen eingesetzt. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Webseite bereitzustellen, insbesondere die Seitendarstellung, Sicherheitsfunktionen und gegebenenfalls den Login-Bereich.

Der Einsatz technisch notwendiger Cookies oder vergleichbarer Technologien erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit der Login-Bereich zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses genutzt wird, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Werden künftig nicht technisch notwendige Cookies, Analyse-Tools, Marketing-Tools oder externe Dienste eingesetzt, erfolgt dies nur nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben und, soweit erforderlich, auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung.

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder über ein gegebenenfalls vorhandenes Kontaktformular werden die übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft, einer Aufnahme in den Verein oder einer sonstigen vertragsähnlichen Beziehung steht. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist. Empfänger können insbesondere interne Funktionsträger des Vereins, technische Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Steuerberater, öffentliche Stellen, Versicherungen, Dachverbände oder sonstige Stellen sein, soweit dies für die Vereinsverwaltung, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Sofern externe Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag des Vereins verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen der Vereinsarbeit können personenbezogene Daten, insbesondere Namen, Funktionen, Fotos, Berichte, Ergebnisse oder Ehrungen, auf der Webseite, in Vereinsmedien oder in sonstigen Veröffentlichungen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Dies kann insbesondere eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Bei Fotos und sonstigen Veröffentlichungen wird eine einzelfallbezogene Prüfung vorgenommen.

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten aus der Mitgliederverwaltung werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten nur so lange gespeichert, wie dies zur Abwicklung, Dokumentation, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte können sich betroffene Personen an den Verein wenden. Die Kontaktdaten sind dem Impressum dieser Webseite zu entnehmen.

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art und des Umfangs der Verarbeitung sowie des Risikos für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen ausgewählt.

Der Verein behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen, organisatorischen oder technischen Änderungen anzupassen.

Stand: 15.06.2026